HR Management
Mit HR Management zum Unternehmenserfolg beitragen
Human Resources hat sich in den letzten Jahren im Bereich Personal etabliert. Aus einem sehr wichtigen Aspekt, der den Stellenwert eines Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens betrifft, ist ein eigener Berufszweig entstanden. Dieser ergänzt die Tätigkeiten im Personalwesen oder schließt vielmehr alle Aufgaben der Personalabteilung mit ein.
Was ist HR Management?
Wer im Human Resource Management tätig ist, beschäftigt sich mit der Frage, wie ein Mitarbeiter den bestmöglichen Einsatz bringen kann, um möglichst viel zum Unternehmenserfolg beizutragen. Im Grunde genommen stellt der HR Manager eine Art Coach dar, der die Weiterentwicklung der Mitarbeiter vorantreiben soll.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Sicherung der Ressourcen durch konstanten qualitativen Ausbau der Beschäftigten
- Motivationsmaßnahmen entwickeln und umsetzen
- Strukturierung der Arbeiten, um Potenziale auszuschöpfen
- Beobachtung der Fluktuation und Mitarbeiterentwicklung
Unsere virtuellen Assistenten bringen neben dem erforderlichen Know-How das Feingefühl für diese Aufgabe mit. Nutzen Sie zudem den objektiven Blick auf Ihre Mitarbeiter, um alle Potenziale aufzudecken und nutzen zu können.
Mit den Erfahrungswerten unserer eAssistenten werden für Ihr Unternehmen passende Wege und Maßnahmen erarbeitet. Jeder Ihrer Mitarbeiter wird somit für sich allein und in der Gruppe gesehen. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Sicht und weitreichende Möglichkeiten.
Weitere Leistungen im HR Management
Ihre Leistung ist nicht dabei? Sprechen Sie uns gerne an, wir beantworten Ihre Fragen zum Portfolio unserer eAssistenten.
Personal Recruiting
Personal Recruiting erfolgreich einsetzen
Mit die wichtigste Aufgabe in einem Unternehmen, ist die Suche nach neuen Mitarbeitern. Viele überlassen den Zuwachs allerdings nicht dem Zufall. Für diesen Zweck gibt es den Bereich der Personalbeschaffung - oder im modernen Sprachgebrauch - das Recruiting.
Im Personal Recruiting werden über moderne Kanäle, wie beispielsweise Stellenbörsen und vor allem Social Media, neue Mitarbeiter gesucht und explizit auf ausgeschriebene Stellen angesprochen. Im Normalfall gibt es Dienstleister, die sich dieser Aufgabe annehmen, um eine unabhängige Schnittstelle zwischen dem Bewerber und dem Unternehmen zu bilden. Sogenannte Personalvermittlungsfirmen bieten diesen Service an und suchen nach Absprache mit Ihrem Kunden gezielt nach potenziellen Kandidaten.
Ihre eAssistentin kann für Sie weltweit nach Fachkräften suchen. Sie richtet sich nach Ihren Wünschen und Bedarf.
Mit entsprechender Strategie und einer passenden Herangehensweise kann das Recruiting als eine erfolgreiche Maßnahme dienen, um passende Mitarbeiter zu finden.
Welche Aufgaben umfasst das Recruiting?
Die Suche nach geeigneten Arbeitskräften ist äußerst aufwendig und erfordert sehr viel Geduld. Nicht ohne Grund fällt die Vergütung für eine(n) Recruiter/in meist recht hoch aus. Es erfordert einen Mix aus Hartnäckigkeit und Feingefühl, um die Kandidaten nicht zu verschrecken. Darum ist es entscheidend, sich im Vorhinein mit dem Kunden über seine Vorstellungen abzusprechen und ein Profil zu erstellen. Diese Aufgaben übernimmt das Recruiting grundsätzlich:
- Personalsuche (mit oder ohne Profil)
- Aufstellung eines “Pools” an Kandidaten
- Personalmarketing
- Besuch von Jobmessen
- Networking
Die Phasen des Personal Recruitings
Ist der/die Recruiter/in beauftragt, beginnt die Suche, welche sich meistens in diese Phasen untergliedert:
- Analyse des Anforderungsprofils
- Erstellung einer Jobausschreibung
- Suche anhand des Profils
- Screening und Auswahl Erstellung
- Kontaktaufnahme und Unterbreitung eines Jobangebots
- Nach Zusage Übergabe an das Unternehmen und die Personalabteilung
Unsere virtuellen Assistenten bringen für die Aufgaben des Recruitings Erfahrung mit und kennen alle notwendigen Schritte, um Sie bei der Suche nach einem geeigneten Kandidaten zu unterstützen.
Personalmanagement
Virtuelle Unterstützung für Ihr Personalmanagement
Zum Personalmanagement gehören die zwei Hauptbereiche: Personalverwaltung und Personalführung. Fast jedes Unternehmen kümmert sich selbst um die Angelegenheiten seiner Mitarbeiter und wickelt diese über die Personalabteilung ab.
Je nachdem wie viele Mitarbeiter betreut werden müssen, kann diese Abteilung unterschiedlich groß ausfallen. In Konzernen ist es sogar üblich, dass die Mitarbeiter einen festen Ansprechpartner während ihrer Zeit in dem Unternehmen haben. So wird eine strukturierte Arbeitsweise gewährleistet und Anliegen der Mitarbeiter können schnell und dennoch persönlich bearbeitet werden.
Welche Aufgaben gehören zur Personalverwaltung?
Wie der Begriff Verwaltung nahelegt, geht es um die organisatorischen Arbeiten wie das Anlegen von neuen Mitarbeitern im System, das Pflegen und Aktualisieren von persönlichen Angaben, Gehaltsabrechnungen, Stellenausschreibungen, Betreuung von Zeitkonten und natürlich der Support bei Mitarbeiter-Anträgen. Je nach Organisationsstruktur eines Unternehmens können die Aufgaben umfangreicher werden und sich mit anderen Abteilungen überschneiden.
Die Arbeitsbereiche einer Personalabteilung bedeuten in jedem Fall einen hohen Verwaltungsaufwand und die Daten sind stets vertraulich zu behandeln.
Mit der Personalführung kommen hingegen verwaltungsfreie Tätigkeiten daher, wie natürlich die Betreuung und Begleitung von Mitarbeitern. Dazu zählen unter anderem Themen, die das Klima stören. Der Mitarbeiter hat in diesem Fall die Möglichkeit, sein Anliegen in der Personalabteilung anzubringen und mit Hilfe dieser das Problem zu lösen.
Darüber hinaus dienen Personaler auch als Ansprechpartner für Führungskräfte und unterstützen in der Personalverantwortung.
Welche Bereiche übernehmen virtuelle Assistenten?
Im Personalmanagement gibt trotz der streng einzuhaltenden Vertraulichkeit Bereiche, in denen unsere virtuellen Assistenten Sie unterstützen können. Gerade in der Personalverwaltung, wo kein direkter Kontakt zu den Mitarbeitern erforderlich ist.
Eine Auswahl der Aufgaben sind:
- Pflege von Zeitkonten
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Selektion der Bewerbungen nach Anforderungsprofilen
- Unterstützung in der Personalplanung
- Weltweite Fachkräftesuche
Oft ist es der Fall, dass mehr Bereiche als gedacht durch virtuelle Assistenten übernommen werden können. Gerne besprechen wir mit Ihnen persönlich über die Möglichkeiten. Hier geht es zu unserem Kontaktformular.
Etwas für Sie dabei? Beschreiben Sie die Aufgabe – Sie erhalten ein individuelles Angebot.